Naskah asli bertanda tangan biasanya yang berlaku
Surat wasiat bukan sekadar kata-kata di atas kertas. Di kebanyakan tempat, surat wasiat harus ditandatangani, disaksikan, dan disimpan sebagai naskah kertas asli. Itulah dokumen yang biasanya dibawa pelaksana wasiat ke proses pengesahan wasiat (probate). Foto dari ponsel atau PDF memang berguna, tetapi biasanya bukan hal yang sama.
Ada pengecualian. Sebagian tempat mengizinkan surat wasiat elektronik, dan aturan untuk naskah asli yang hilang juga berbeda-beda. Jadi jangan menganggap mengunggah salinan sudah menggantikan perencanaan warisan. Perlakukan naskah kertas asli sebagai hal penting, kecuali nasihat hukum setempat mengatakan sebaliknya.
Tiga tempat biasa untuk naskah asli
Kantor pengacara. Pengacara dapat menyimpan naskah asli dan mungkin sudah tahu cara menghubungi pelaksana wasiat Anda. Tanyakan apa yang terjadi jika kantornya tutup, pengacaranya pensiun, atau dokumen itu dibutuhkan di luar jam kerja.
Daftar wasiat resmi. Tersedia di sebagian tempat. Daftar ini mungkin hanya mencatat lokasi surat wasiat, bukan menyimpan kertasnya. Periksa layanan yang sebenarnya ditawarkan oleh daftar wasiat di wilayah Anda.
Brankas tahan api di rumah. Anda tetap memegang kendali dan bisa memperbarui surat wasiat dengan mudah. Tetapi pelaksana wasiat harus bisa membuka brankas itu. Brankas yang tidak dapat ditemukan atau dibuka tidak menyelesaikan apa pun.
Simpan ringkasan yang berguna secara digital
Informasi praktis ini lebih sering berubah daripada surat wasiat. Buat pindaian surat wasiat. Simpan daftar akun, catatan asuransi dan properti, kontak penting, serta lokasi barang fisik. Tambahkan petunjuk akses dan, jika berguna, surat “jika terjadi sesuatu pada saya”.
Surat itu bisa menyebutkan lokasi naskah asli, siapa yang harus dihubungi, dan apa yang perlu diperhatikan lebih dulu. Jangan jadikan surat itu tumpukan kata sandi di kotak masuk. Buat singkat, dan perbarui saat ada perubahan dalam hidup Anda.
Mengapa petunjuk pribadi butuh penyimpanan terenkripsi
Email mudah diteruskan, dicari, atau tertinggal terbuka di perangkat lain. Drive cloud biasa juga punya pengaturan berbagi, perangkat yang terhubung, dan pemulihan akun yang perlu dipikirkan. Semua ini baik-baik saja untuk dokumen biasa. Tapi ini bukan pilihan default yang baik untuk daftar akun atau petunjuk pribadi.
Penyimpanan terenkripsi membuat pindaian dan ringkasan itu hanya dapat dibaca oleh orang yang memiliki rahasia yang benar. Sealby dapat menyimpan file dan catatan tersebut bersama-sama dalam brankas warisan yang terenkripsi. Perencana warisan digital miliknya membantu Anda membuat proses penyerahan menjadi jelas. Sealby tidak pernah menggantikan naskah hukum asli.
Pastikan dapat ditemukan
Lokasi terbaik pun tidak berguna jika tidak ada yang tahu lokasi itu ada. Beri tahu pelaksana wasiat, atau orang tepercaya lain, di mana naskah aslinya berada. Sertakan petunjuk sederhana bersama dokumen warisan Anda. Perbarui petunjuk itu saat Anda pindah, berganti pengacara, atau membuat surat wasiat baru.
Surat wasiat yang tidak dapat ditemukan gagal menjalankan satu tugasnya. Setahun sekali, periksa naskah asli, pindaian, petunjuk, dan orang yang perlu menemukannya.
Artikel ini adalah edukasi umum, bukan nasihat hukum. Ketentuan formal surat wasiat, aturan surat wasiat elektronik, proses pengesahan wasiat (probate), dan pilihan penyimpanan sangat berbeda antarwilayah hukum. Jika rencana warisan Anda bergantung pada pengaturan tertentu, periksa aturan yang berlaku di tempat tinggal Anda atau konsultasikan dengan pengacara setempat yang kompeten.