Гарын үсэг зурсан эх хувь нь ихэвчлэн чухал зүйл юм
Гэрээслэл бол зөвхөн хуудсан дээрх үгс биш. Ихэнх газарт түүнийг гарын үсэг зурж, гэрчлүүлээд цаасан эх хувиар хадгалах ёстой. Гэрээслэл гүйцэтгэгч ихэвчлэн энэ баримтыг өв залгамжлал баталгаажуулах ажиллагаанд өгдөг. Утасны зураг эсвэл PDF хэрэгтэй ч ихэнхдээ эх хувьтай адил биш.
Үл хамаарах тохиолдол бий. Зарим газар цахим гэрээслэлийг зөвшөөрдөг бөгөөд эх хувь алдагдсан үеийн дүрэм ч өөр өөр. Тиймээс хуулбарыг байршуулснаар өв залгамжлалын төлөвлөлтийг орлоно гэж бүү бод. Орон нутгийн мэргэжлийн зөвлөгөө өөрөөр заагаагүй бол цаасан эх хувийг гол баримт гэж үзээрэй.
Эх хувийг хадгалах гурван энгийн газар
Өмгөөлөгчийн газар. Өмгөөлөгч эх хувийг хадгалж, таны гэрээслэл гүйцэтгэгчтэй хэрхэн холбогдохыг аль хэдийн мэддэг байж болно. Пүүс хаагдах, хуульч тэтгэвэрт гарах эсвэл ажлын цагаас гадуур баримт хэрэгтэй бол юу болохыг асуугаарай.
Албан ёсны гэрээслэлийн бүртгэл. Зарим газар ийм бүртгэлтэй. Тэр нь гэрээслэлийн эх хувийг өөрөө хадгалах эсвэл зөвхөн хаана байгааг бүртгэж болно. Тухайн газрын бүртгэл яг ямар үйлчилгээ үзүүлдгийг шалгаарай.
Галд тэсвэртэй гэрийн сейф. Та хяналтаа хадгалж, гэрээслэлийг хялбархан шинэчилж болно. Гэхдээ гэрээслэл гүйцэтгэгч сейфийг нээж чаддаг байх ёстой. Хэн ч олж, нээж чадахгүй сейф юуг ч шийдэхгүй.
Ашигтай товч мэдээллийг дижитал хэлбэрт оруулаарай
Практик мэдээлэл гэрээслэлээс илүү олон удаа өөрчлөгдөнө. Скан хуулбар хий. Бүртгэлийн жагсаалт, даатгал, эд хөрөнгийн бүртгэл, гол холбоо барих хүмүүс, биет зүйлсийн байршлыг тэмдэглэ. Хандалтын заавар нэмж, хэрэгтэй бол "надад ямар нэг зүйл тохиолдвол" гэсэн захидал үлдээ.
Захидал эх хувь хаана байгаа, хэн рүү залгах, юуг түрүүнд анхаарахыг хэлж болно. Харин имэйлийн хайрцагт бөөн нууц үг үлдээх хэрэггүй. Товч байлгаж, амьдралын нөхцөл өөрчлөгдөх бүрд шинэчил.
Яагаад хувийн зааварчилгаанууд шифрлэгдсэн санд багтдаг вэ?
Имэйлийг өөр төхөөрөмж дээр дамжуулах, хайх эсвэл нээлттэй үлдээхэд хялбар байдаг. Энгийн үүлэн драйв нь хуваалцах тохиргоо, холбогдсон төхөөрөмжүүд болон бүртгэл сэргээх талаар бодох хэрэгтэй. Эдгээр нь энгийн бичиг цаасны ажилд тохиромжтой. Эдгээр нь бүртгэлийн жагсаалт эсвэл хувийн зааварчилгаанд тохирохгүй.
Шифрлэгдсэн сейф скан хуулбар болон товч зааврыг зөвхөн нууцыг мэддэг хүнд уншуулна. Sealby эдгээр файл, тэмдэглэлийг өв залгамжлуулах шифрлэгдсэн сейфт хамтад нь хадгалж чадна. Дижитал өвийн төлөвлөгч шилжүүлгийг ойлгомжтой болгоход тусална. Sealby гэрээслэлийн хууль ёсны эх хувийг хэзээ ч орлохгүй.
Үүнийг олох боломжтой байлга
Байгааг нь хэн ч мэдэхгүй бол хамгийн сайн байршил ч ашиггүй. Эх хувь хаана байгааг гэрээслэл гүйцэтгэгчдээ эсвэл өөр итгэмжлэгдсэн хүнд хэлээрэй. Өв хөрөнгийн баримт бичиг дундаа энгийн заагч үлдээ. Нүүх, өмгөөлөгчөө солих эсвэл гэрээслэлээ шинэчлэх үед түүнийг мөн шинэчил.
Хэн ч олж чадахгүй гэрээслэл үндсэн үүргээ биелүүлэхгүй. Жилд нэг удаа эх хувь, скан хуулбар, заавар болон тэдгээрийг олох ёстой хүмүүсийг шалгаарай.
Энэ нийтлэл нь хууль зүйн зөвлөгөө биш, ерөнхий мэдээлэл юм. Гэрээслэлийн хэлбэрийн шаардлага, цахим гэрээслэлийн дүрэм, өв залгамжлал баталгаажуулах ажиллагаа, хадгалалтын сонголт тухайн эрх зүйн орчноос ихээхэн хамаарна. Төлөвлөгөө тань тодорхой дүрэмд тулгуурладаг бол оршин суугаа газрынхаа одоогийн шаардлагыг шалгах эсвэл мэргэшсэн хуульчтай зөвлөлдөнө үү.